特休不用再自己翻勞基法計算

看行政美琪如何用 DK77:依到職日與年資自動計算每人特休額度(曆年制),13 種法定假別內建,即將到期自動預警。

「我今年還剩幾天特休?」 每次被問,都要翻出勞基法對到職日、算年資。 行政美琪用 DK77:設定好公司的特休制度,每位員工的特休額度依到職日與年資自動算好; 員工請假前自己就看得到剩餘額度,快到期系統還會先預警。 以下用六格漫畫看完整流程。

1 痛點:特休手算容易累也容易錯。
午休時間員工拿手機問美琪特休剩幾天,美琪攤著勞基法資料與計算機
午休時間 行政美琪又被問了…
我算一下你的到職日跟年資…
我今年還剩幾天特休?
每次都要翻勞基法、按計算機,累又容易錯。
2 制度先設定:填好員工到職日,後面自動套用。
美琪在筆電設定公司特休制度,畫面顯示特休制度設定頁
先設定公司的特休制度。
3 依到職日與年資自動計算,每個人的額度自己算好。
系統依到職日與年資算好每位員工的特休額度,美琪指著畫面上的數字
每個人的年資和特休自動帶出,不用一個一個重算!
4 員工申請時就看得到可用額度。
員工用手機申請特休,畫面顯示可用額度 8 天
請假前就看得到還剩多少!
5 特休到期預警,年底不會全部擠在一起。
美琪收到特休即將到期提醒,畫面出現鈴鐺與黃色提示
快到期的先提醒,才不會年底全部擠在一起。
6 結果:特休、假別、額度都在線上留紀錄,減少手算與爭議。
員工與美琪一起看線上請假紀錄,美琪把厚厚的資料夾闔上
特休、假別、額度 都在線上留紀錄。

其他情境這樣用 DK77出勤打卡

月底不用再對打卡紀錄了

3 分鐘設定完成,5 人以下免費使用