「免費」兩個字人人愛，但免費打卡系統的限制五花八門：有的限人數、有的限功能、有的限資料保存時間。這篇整理一份檢查清單，幫你在投入時間試用前，先看懂各家免費方案的差異。
檢查清單一：人數限制怎麼算？
大多數免費方案都有人數上限，常見是 3～10 人。要注意的細節：
- 算「在職員工」還是「曾經加入的員工」？如果離職員工也占名額，流動率高的店家很快就會超過上限
- 老闆自己算不算一個名額？
以 DK77 為例，免費方案可以使用到 5 名員工，適合微型公司和小店家，細節可以看定價方案。
檢查清單二：資料保存多久？
這是最容易被忽略、也最重要的一點。有些免費方案只保留 1～3 個月的打卡紀錄，超過就看不到了。
但依法雇主的出勤紀錄有保存義務（詳見出勤紀錄保存規定），如果系統只留 3 個月，你就必須定期自己匯出備份。試用前務必確認：
- 免費方案的紀錄保存期限
- 能不能匯出 Excel 或 CSV 備份
- 升級付費後，舊資料會不會回來
檢查清單三：核心功能有沒有被閹割？
有些系統把「報表」或「匯出」放在付費牆後面，免費版只能打卡、不能統計，等於月底還是要人工整理。建議確認免費版至少要有：
- 上下班打卡與打卡紀錄查詢
- 月報表或工時統計
- 異常出勤（遲到、忘打卡）的標示與補登流程
DK77 的做法是功能全開放，免費與付費的差別只在人數與資料保存，不會用到一半發現關鍵功能要加錢，可以到功能介紹看完整清單。
檢查清單四：員工上手的難度
免費但難用，等於把成本轉嫁到教育訓練上。試用時建議找一位最不熟悉 3C 的員工實際操作看看：
- 不用安裝 App、打開網頁就能用是加分項
- 打卡流程最好在 3 步以內完成
檢查清單五：升級後的價格是否透明
免費只是起點，公司成長後總會需要升級。事先確認：
- 付費方案的價格是否公開透明
- 是按人數階梯收費，還是固定月費
- 有沒有綁約
結語
免費方案不是越多越好，而是要「限制清楚、功能完整」。與其被沒寫清楚的限制突襲，不如試用前先拿這份清單一一確認。
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