傳統打卡鐘最大的漏洞就是代打:同事幫忙插一張卡,人根本還沒到公司。指紋機能擋掉插卡,但價格不便宜,外勤人員也用不到。GPS 打卡用每個人自己的手機解決這個問題。
GPS 打卡防代打的原理
員工按下打卡時,系統同時記錄三件事:
- 打卡時間:伺服器時間,不是手機時間,改手機時鐘沒有用。
- GPS 位置:與你設定的工作地點比對,超出範圍立即標記為異常。
- 裝置資訊:記錄打卡使用的裝置,同一支手機幫多人打卡會留下痕跡。
要代打,代打者必須人在公司範圍內、拿著被代打者的帳號登入、用另一台裝置操作——每一步都會留下紀錄,代打的成本與風險大幅提高。
工作地點範圍怎麼設定
在後台地圖上標出公司位置,設定允許打卡的半徑。建議:
- 辦公室或店面:半徑 100–200 公尺。太小可能因 GPS 飄移誤判,太大失去意義。
- 多個據點:每個據點各設一個地點,員工在任一據點範圍內都能正常打卡。
- 外勤人員:範圍外打卡不會被擋下,而是記錄實際位置並標記異常,主管看得到人在哪裡,再判斷是否合理。
員工會有隱私疑慮嗎?
這是最常被問的問題。關鍵是:系統只在打卡當下記錄一次位置,不會持續追蹤。員工下班後、沒有按打卡時,系統完全不知道他在哪裡。這一點建議在導入時明確告訴員工,可以參考GPS 打卡與員工隱私的完整說明。
需要更強的防代打?用動態 QR Code
GPS 能確認「手機在現場」,但如果員工把手機交給同事帶到公司呢?這時可以啟用動態 QR Code 掃碼打卡:店內螢幕顯示每分鐘更換的 QR Code,員工必須用自己的手機當場掃描才能打卡,確保人真的在現場。
小結
| 方式 | 防插卡代打 | 防手機代打 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 傳統打卡鐘 | ✗ | — | 數千元起 |
| 指紋打卡機 | ✓ | — | 數千至上萬元 |
| GPS 手機打卡 | ✓ | 部分 | 免費起 |
| GPS + 動態 QR Code | ✓ | ✓ | 免費起 |
想比較打卡機與手機打卡的完整差異,可以看指紋打卡機 vs GPS 手機打卡。