GPS 打卡已經能擋掉大部分代打,但還有一個漏洞:員工把自己的手機交給同事帶到公司打卡。動態 QR Code 掃碼打卡就是為了補上這個洞。
運作原理
- 公司現場放一台顯示 QR Code 的裝置(平板、舊手機或電腦螢幕都可以)。
- QR Code 每分鐘自動更換,截圖或翻拍傳給別人,一分鐘後就失效。
- 員工上班時用自己的手機相機掃描現場的 QR Code 完成打卡。
要成功打卡,必須同時滿足「本人的帳號」+「當下有效的 QR Code」,等於強制要求人在現場。
和靜態 QR Code 差在哪?
有些公司自己印一張 QR Code 貼在門口,這是靜態的——員工拍一張照片存在手機裡,人在家也能掃。動態 QR Code 每分鐘更換,照片立刻失效,這是兩者防代打效果的根本差異。
適合哪些公司?
- 門市、餐飲、工廠:員工固定在現場上班,最適合。
- 對出勤管理要求較高的公司:搭配 GPS 雙重驗證。
- 不適合純外勤團隊:外勤人員不會經過固定地點,用 GPS 打卡加異常審核就夠了。
設定方式
- 在後台啟用掃碼打卡功能。
- 用任何一台閒置裝置(舊平板即可)開啟 QR Code 顯示頁面,放在出入口。
- 員工打卡頁面會出現「掃碼打卡」按鈕,開啟相機掃描即完成。
不需要採購專用設備,一台淘汰的舊手機就能當打卡站。
常見問題
現場裝置斷網怎麼辦? QR Code 需要連網更新,建議接 Wi-Fi 並固定電源。若臨時故障,員工仍可用一般 GPS 打卡,異常紀錄由主管事後確認。
員工手機沒有網路能掃嗎? 掃碼後需要連網送出打卡,現場提供 Wi-Fi 即可解決。
想了解完整的防代打策略,回頭看GPS 打卡防代打指南;還沒導入系統的話,從30 分鐘上線教學開始。