很多老闆以為導入打卡系統是大工程，要找廠商、簽約、裝設備。其實雲端打卡系統的導入流程非常簡單，這篇文章一步一步帶你完成。
導入前的準備
只需要確認兩件事：
- 每位員工有一支可以上網的手機（不限廠牌，瀏覽器就能用）
- 你知道公司的上下班時間與打卡地點
不需要買打卡機、不需要裝 App、不需要 IT 人員。
步驟一：註冊帳號並建立公司（約 5 分鐘）
用 Email 註冊帳號後建立公司資料。系統會引導你設定公司名稱與基本資訊，這個帳號就是管理者帳號，之後審核請假、查看報表都用它。
步驟二：設定工作時間與地點（約 10 分鐘）
- 工作時間：設定上下班時間與休息時段，系統會依此自動判斷遲到與早退。
- 工作地點：在地圖上標出辦公室或店面位置並設定範圍，員工在範圍外打卡會被標記為異常，這是防代打的第一道防線。
步驟三：邀請員工（約 5 分鐘）
輸入員工 Email 送出邀請，員工點開信中連結、設定密碼就完成加入。員工不需要下載任何 App，手機瀏覽器打開網頁，加到主畫面後使用起來就像 App 一樣。
步驟四：員工完成第一筆打卡（約 5 分鐘）
請員工在上班時打開頁面按下打卡，系統會記錄時間、GPS 位置與裝置資訊。第一天建議老闆到後台看一下打卡紀錄，確認每個人都成功。
常見的導入問題
員工手機比較舊可以用嗎？ 可以，只要瀏覽器能開網頁就能打卡。
員工不習慣怎麼辦？ 手機打卡比排隊打卡鐘更快，多數員工一兩天就上手。過渡期可以紙本與系統並行一週。
之前的紙本紀錄怎麼辦？ 依勞基法規定，出勤紀錄要保存五年，舊的紙本紀錄請繼續留存，新紀錄從系統開始。
下一步
上線之後，你可以進一步：
- 啟用動態 QR Code 掃碼打卡加強防代打
- 設定特休自動計算，不用再手動算年資
- 了解系統怎麼自動抓出遲到與缺卡異常
5 人以下的小公司可以免費使用，今天就能上線。