新員工的出勤問題往往在幾個月後才爆發：特休從哪天起算？試用期有沒有特休？第一個月的薪資天數怎麼算？這些其實都取決於報到當天有沒有把資料設定好。
報到當天的出勤設定清單
1. 記錄正確的到職日
到職日是一切計算的起點：特休年資、資遣費年資、勞保投保日。務必記錄實際開始工作的那一天，不是面試日或簽約日。
2. 邀請加入打卡系統
用 Email 送出邀請，員工當場用手機完成註冊並試打一次卡。第一天就建立「上下班要打卡」的習慣，比一個月後才要求容易得多。
3. 設定所屬工作地點與班別
指定員工的上下班時間與打卡地點。如果公司有多個據點或多種班別，報到時就分配好，避免第一週全是位置異常。
4. 說明請假流程
告訴員工請假在系統上申請、誰負責審核。同時說明忘記打卡的補登流程，新人第一個月忘打卡的比例最高。
5. 告知 GPS 打卡的隱私原則
主動說明系統只在打卡當下記錄位置、不會持續追蹤，參考GPS 打卡與隱私的說明。第一天講清楚，勝過日後解釋。
試用期的出勤常見問題
試用期有特休嗎？ 勞基法沒有「試用期」的特別規定，年資從到職日起算，滿 6 個月即有 3 天特休——不管試用期是否結束。詳見特休計算指南。
試用期要打卡嗎？ 要。出勤紀錄義務從到職第一天開始，試用期員工也是員工。
月中到職的薪資怎麼算？ 常見做法是按當月實際天數比例折算，搭配系統的出勤紀錄，天數清清楚楚沒有爭議。
離職時同樣重要
員工離職時記得：結算未休特休折算工資、關閉系統帳號、出勤紀錄繼續保存——勞基法要求保存五年，離職不代表可以刪除，詳見出勤紀錄保存規定。
把這張清單存起來，每次有新人報到照著跑一遍，出勤管理從第一天就上軌道。