加班費算錯是勞資爭議最大宗，而所有爭議回到源頭都是同一個問題：工時紀錄不清楚。這篇文章整理基本規定，並說明為什麼準確的打卡紀錄是雇主自保的第一步。
法定工時與加班上限
- 正常工時：每日 8 小時、每週 40 小時。
- 加班後每日總工時不得超過 12 小時。
- 每月加班上限 46 小時；經工會或勞資會議同意，可延長至單月 54 小時，但每 3 個月總計不得超過 138 小時。
平日加班費倍率
依勞基法第 24 條，平日延長工時的加班費：
| 時段 | 倍率 |
|---|---|
| 前 2 小時 | 平日每小時工資 × 1⅓ |
| 第 3、4 小時 | 平日每小時工資 × 1⅔ |
例：月薪 36,000 元、每小時工資約 150 元的員工，平日加班 3 小時的加班費為 150 × 1⅓ × 2 + 150 × 1⅔ × 1 = 650 元。
休息日出勤
休息日（通常是週六）出勤，前 2 小時 × 1⅓、之後 × 1⅔，且休息日工時計入每月 46 小時加班上限。例假日（通常是週日）原則上不得使勞工出勤，僅天災、事變或突發事件可例外，工資加倍並應補假。
為什麼打卡紀錄是關鍵
發生爭議時，舉證責任在雇主。依勞基法第 30 條，雇主必須置備出勤紀錄並逐日記載至分鐘、保存五年。如果拿不出紀錄，勞檢或訴訟時幾乎必輸，還可能面臨罰鍰。詳細規定看出勤紀錄保存義務。
紙本或 Excel 紀錄常見的問題是事後補寫、塗改，可信度容易被質疑。打卡系統的紀錄含時間戳與 GPS 位置，修改都有軌跡，作為證據的效力完全不同。
加班申請流程建議
小公司常見「員工默默留下來，月底才來要加班費」的狀況。建議建立事前申請制：
- 員工在系統送出加班申請（日期、時數、原因）。
- 主管審核通過後，該時段的打卡紀錄才計入加班。
- 月底報表自動彙總核准的加班時數，直接交給會計算薪。
這樣既保障員工權益，也避免雇主被動接受無限加班。系統化的出勤管理怎麼開始？從手機打卡 30 分鐘上線教學著手。