搜尋「免費打卡系統」的老闆最擔心兩件事：免費版是不是閹割版？之後會不會被迫付費？這篇文章直接拆解免費與付費的差異邏輯。
市面上常見的三種「免費」
- 限時試用：14 或 30 天後全面收費，嚴格說不是免費方案。
- 功能閹割：免費版拿掉報表、GPS、審核流程等關鍵功能，逼你升級。
- 規模門檻：功能完整，以人數或資料量分級，小團隊免費。
第三種對小公司最實在：試用時看到的功能就是長期能用的功能，不會上線一個月後發現關鍵功能要加錢。挑選時的完整檢查清單，參考免費打卡系統怎麼選。
以人數分級的免費模式怎麼運作
以本系統為例：
| 免費方案 | 付費方案 | |
|---|---|---|
| 員工人數 | 5 人以下 | 更高人數上限 |
| 打卡、GPS、掃碼 | ✓ 全部功能 | ✓ 相同 |
| 請假審核、特休計算 | ✓ 全部功能 | ✓ 相同 |
| 出勤資料查閱 | 近 3 個月 | 完整保留 |
差異在兩項對成長中團隊最關鍵的資源：人數與歷史資料查閱範圍。免費方案足以讓小團隊完整驗證系統；付費方案買的是規模空間與完整出勤歷史——後者正是勞基法保存義務需要的。
什麼時候該升級？
出現以下任一情況，就是升級的時機：
- 員工人數超過免費上限：第 6 位員工報到的那天。
- 需要查閱 3 個月以前的紀錄：例如年底要回顧全年出勤、處理勞資爭議需要調閱歷史資料。勞基法要求出勤紀錄保存五年，付費方案的完整保留可以直接滿足這項義務，詳見出勤紀錄保存規定。
免費方案會不會突然消失？
選擇服務時可以觀察兩個訊號：定價頁是否白紙黑字寫明免費方案的範圍、以及該服務的商業模式是否清楚（靠付費方案獲利，而不是靠賣資料）。商業模式健康的服務，沒有理由取消為它帶來客源的免費方案。
建議的路徑
- 用免費方案上線（30 分鐘導入教學）。
- 實際跑一到兩個月，驗證打卡、請假、月結流程。
- 團隊成長到超過免費上限時再升級——你已經確認系統值得，付費毫無風險。
這也是免費方案存在的意義：讓你用零成本驗證，而不是先付錢再後悔。