簡答：合法。勞基法要求雇主置備出勤紀錄，但從未規定紀錄的形式必須是打卡鐘或紙卡。
法律怎麼說
勞基法第 30 條規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止，並保存五年。勞動部的函釋也明確說明，出勤紀錄的形式不限——簽到簿、打卡鐘、門禁系統、生物特徵辨識、電腦或行動裝置出勤紀錄系統都可以。
換句話說，法規在意的是紀錄的內容（至分鐘、逐日、可提供）而不是工具。
手機打卡要滿足哪些要件？
- 記載至分鐘：打卡系統的時間戳記天生就到秒，優於法規要求。
- 保存五年：雲端系統自動保存，比紙卡更不容易遺失。詳見出勤紀錄保存規定。
- 勞工可取得：員工申請出勤紀錄副本時，雇主應提供。系統讓員工直接查看自己的紀錄，天然符合。
- 紀錄真實：系統紀錄含伺服器時間與 GPS 位置，修改留有軌跡，證據力比可任意塗改的紙本更強。
勞檢時手機打卡紀錄有效嗎？
有效，而且通常比紙本更受信任。勞檢時檢查員要求提供出勤紀錄，系統可以直接匯出指定期間的完整報表，含每筆打卡的時間與異常處理紀錄。相比之下，紙卡或 Excel 常因「無法證明未經事後修改」被進一步追查。
雇主要注意什麼？
- 不能只有打卡、沒有管理：遲到早退、加班時數都要如實反映在紀錄中，異常要有處理流程。
- GPS 使用要告知：打卡記錄位置屬於個人資料的蒐集，導入時應告知員工目的與範圍，詳見GPS 打卡與員工隱私。
- 加班紀錄要能對應加班費：紀錄顯示的工時與實發薪資對不上，是勞檢最常見的裁罰原因，參考加班費計算指南。
結論
手機打卡不只合法，在紀錄完整性與證據力上還優於傳統方式。想導入的話，30 分鐘就能上線。